Депутаты Законодательного Собрания края провели выездное заседание в государственном архиве Красноярского края. Парламентарии посмотрели уникальные архивные ценности и обсудили с сотрудниками учреждения волнующие их проблемы.
В хранилищах краевого госархива хранится более 3,5 млн дел, большая часть которых — документы вечного хранения, еще 800 наиболее ценных и старинных. Например, там можно найти метрические записи о рождении Василия Сурикова, записи о смерти и захоронении командора Резанова, подлинный учебник геометрии с записями на полях самого Александра Суворова, а также указ о вступлении в должность первого губернатора Енисейской губернии Александра Степанова.
Почти все документы хранятся в здании гостиного двора 1865 года постройки (ул. Карла Маркса, 6). Дом относится к архитектурным памятникам федерального значения. Еще часть документов хранится в здании бывшего партархива (ул. Робеспьера, 4), к которому в 2012 году было пристроено еще одно, отвечающее современным требованиям хранения.
Во время визита депутатам показали архивные хранилища, доступ в которые в обычные дни запрещен даже большинству сотрудников учреждения. В хранилищах нет системы отопления в привычном понимании (постоянная температура поддерживается за счет вентиляции и кондиционирования воздуха), открытой электропроводки, есть особые требования к пожаротушению, запрещена фотосъемка со вспышкой — все продумано для того, чтобы не навредить документам, возраст которых может исчисляться столетиями.
Сотрудники госархива предоставляют услуги жителям края. Например, подтверждение стажа или зарплаты для начисления пенсии, восстановление прав собственности. Кроме того, красноярцы могут обратиться в архив, если хотят узнать историю своей семьи или судьбу родственников. В поисках исторических документов в архив обращаются как простые граждане, так и исследователи — ученые, историки, краеведы. В год, по словам руководителя архивного агентства Александра Казицина, поступает около ста тысяч запросов, в том числе из-за границы.
Почти десять лет работники архива проводят оцифровку фондов и создают копии резервного хранения в виде микрофильмов. Как отметила директор госархива Анна Нихочина, если архив перестанет принимать документы (ежегодно поступает несколько десятков тысяч новых единиц хранения), а займется только оцифровкой уже имеющихся, на это уйдет 500 лет. Недостаточное количество необходимой техники, такой как чувствительные сканеры, — это лишь одна из проблем, стоящих перед архивным агентством. Благодаря программе краевой «Развитие архивного дела» сканеры удалось закупить для архивов Енисейска, Ачинска и Минусинска, однако этого недостаточно.
Также среди проблем — недостаток места для посетителей и ветхое здание госархива. Исторический дом по улице Карла Маркса, 6 нуждается в масштабной реставрации, которая поможет сохранить уникальный памятник архитектуры, увеличит площади для посетителей, а также приведет в соответствие с современными требованиями условия для хранения.
«Мы понимаем, что именно здесь сосредоточена и сконцентрирована история Енисейской губернии и Красноярского края. При этом четко осознаём, что работа архивов — это не консервация документов, а их вовлечение в нашу современность. Это — миссия архива», — сказал Алексей Клешко.
По итогам визита в госархив депутаты предложили правительству Красноярского края предусмотреть средства для дальнейшей цифровизации архивных документов, а также заложить в краевой бюджет 2019 года деньги на подготовку проектно-сметной документации по реставрации здания государственного архива.