По статистике компании «Эвотор», производителя онлайн-касс и облачных решений, за год предприниматели, установившие кассу в рамках первой волны реформы, стали зарабатывать больше: средний чек у тех компаний, кто установил кассы в апреле 2017 года, вырос на 9 %, а средний ежедневный оборот — на 48 %.
Во вторую волну реформы — до 1 июля 2018 года — установить онлайн-кассы и зарегистрировать их в налоговой обязаны все организации и ИП на ЕНВД или патенте с наемными работниками из сфере торговли и общепита. В следующем году на онлайн-кассы перейдет и сфера услуг. Многие предприниматели покупают устройства в последний момент. В реестре ФНС зарегистрировано более 100 моделей кассовой техники от разных производителей. Как не ошибиться с выбором и на что обращать внимание?
Соответствие реестру и наличие фискального накопителя
Будьте внимательны: если выбранная модель не входит в Государственный реестр контрольно-кассовой техники, то ее не поставят на учет. Сверьтесь со списком ФНС. Помимо самой онлайн-кассы, необходимо обзавестись фискальным накопителем или убедиться, что он уже установлен в терминал.
Также нужно заключить договор с оператором фискальных данных, который получает и обрабатывает информацию с кассы и в зашифрованном виде отправляет ее в налоговую. Кстати, крупнейший из них, «Платформа ОФД», до 1 июля 2018 года предоставляет ИП на ЕНВД и патенте бесплатный период пользования.
Кассу нужно зарегистрировать в ФНС. Сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы либо обратиться к партнерам производителей. Сеть «Эвотора», например, насчитывает несколько тысяч специализированных организаций, они есть практически в каждом городе. Пользователям готовы помочь зарегистрировать и настроить онлайн-кассу, обучить сотрудников, выбрать сервисы для конкретного бизнеса.
База или расширение возможностей?
Можно приобрести онлайн-кассу, которая выполняет только базовые функции — печатает чеки и передает данные в ФНС — такие кассы называются «автономками». Но, как это часто бывает в бизнесе, привлекательная цена часто оборачивается дополнительными расходами в перспективе, а кнопочки на онлайн-кассе чаще всего обозначают, что возможности девайса ограничены.
Так, самые дешевые автономные кнопочные устройства — это модернизированные аналоги привычных старых касс, которые дополнены фискальным накопителем и модулем связи, некоторые из них — чуть более продвинутые, некоторые — менее. Смарт-терминалы, или «умные» кассы — это интеллектуальные устройства нового поколения, они разрабатывались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Если не хотите платить дважды, а хотите использовать момент для развития, задумайтесь об инвестициях в более продвинутое и функциональное устройство.
Современные смарт-кассы способны обеспечить малому бизнесу доступ к технологиям, которые раньше были доступны только крупному ритейлу, и за небольшие деньги. Можно сразу отказаться от учета в тетрадках и экселевских таблицах — программное обеспечение включает в себя не только кассовые функции, но и товарный учет, скидки на чек или позицию и прочее. И без всякой ежемесячной платы.
Что включено в цену?
Не стоит вестись на заманчивые предложения, а нужно разобраться, что включено в цену: не придется ли отдельно платить, например, за базовое программное обеспечение или дополнительное оборудование, без которого касса не сможет выполнять многие функции.
«Например, в отличие от некоторых разработчиков, „Эвотор“ не берет платы за ежемесячное обслуживание — вы платите один раз, и получаете устройство и основные кассовые функции, базовый товарный учет, скидки, личный кабинет и мобильное приложение владельца бизнеса и многое другое. В случае изменения потребностей предприниматель может просто скачать актуальные приложения, среди которых есть как бесплатные, так и платные», — уточнили представители компании.
Вес и размер
У разных предпринимателей и бизнесов разные требования к онлайн-кассе. Для передвижной торговли и курьеров важно, чтобы устройство было легким и мобильным, долго держало заряд. Четыре модели смарт-терминалов «Эвотор» разработаны с учетом потребностей предпринимателей из разных сфер бизнеса.
Удобство использования
У дешевой кнопочной онлайн-кассы много ограничений. Поскольку она представляет собой дисплей и клавиатуру, все операции — выбор смены, закрытие чека, возврат, скидка и другие — требуют нажатия определенного сочетания клавиш. Поэтому продавцы обычно держат под столом шпаргалку. Загрузить номенклатуру товаров на кнопочной онлайн-кассе — целое дело: нужно подсоединить автономную кассу к компьютеру, в ручном режиме присвоить товарам индивидуальный код, сопоставить его с наименованием, штрих-кодом, ценой, системой налогообложения, ставкой налога (количество позиций зависит от модели, если ассортимент большой, надо обращать особое внимание на емкость памяти в модели).
В случае с «умными» онлайн-кассами номенклатуру завести гораздо легче. К ним можно без проблем подключать весы, устройства для приема карт и прочее оборудование, надо лишь скачать из облака нужные драйверы. Если вы можете освоить новую модель смартфона, сможете освоить и новую кассу. А подключение дополнительного оборудования — скажем, весов или пинпада — не сложнее, чем присоединение принтера к компьютеру.
Можно ли расширять функционал?
Широта функционала и возможность выбирать набор нужных опций под конкретный бизнес и делают онлайн-кассы популярными.
«Благодаря облачному магазину „Эвотор. Маркет“, где более 240 приложений (несколько десятков бесплатны, остальные — по подписке), можно настроить онлайн-кассу под любой вид бизнеса и любые задачи. Все как в смартфонах — скачиваешь то, что нужно, перестал пользоваться — перестал и платить», — уточнили представители компании «Эвотор».
В «Эвотор.Маркете» есть интеграции с привычными предпринимателям сервисами 1С, «МойСклад», «Мое дело», «Кошелек», R-Keeper, iiko и др. А многие приложения помогают развивать бизнес, избавиться от рутины и больше зарабатывать. Например, одно из самых популярных приложений дает возможность автоматически добавлять торговую точку или кафе в «Яндекс.Справочник», привлекая больше клиентов. Очень популярны и приложения, позволяющие владельцу удаленно отслеживать, как идут дела на точке. Например, приложение «Красная кнопка» помогает узнать, как часто продавец отсутствовал на рабочем месте.
Как сохранить деньги и получить удовольствие от шопингаВ случае изменения требований законодательства можно просто скачать актуальные приложения, а не покупать новое устройство. Например, с 1 июля 2018 года всем магазинам и ресторанам, в ассортименте которых есть продукты животного происхождения, предстоит не только переход на онлайн-кассы, но и подключение к системе учета ветеринарных сертификатов «Меркурий». С кассами старого образца сделать это невозможно. В «умных» онлайн-кассах решение под «Меркурий» уже предусмотрено в виде отдельного приложения. В случае с автономными кнопочными кассами работа с ЕГАИС, с системой учета ветеринарных сертификатов «Меркурий» требует подключения дополнительного оборудования — а именно, ноутбука — и соответственно, существенных дополнительных расходов. Актуален будет и вопрос по совместимости разных устройств.
Дополнительный заработок
Умная онлайн-касса дает возможность дополнительно зарабатывать, например, подключив прием платежей за ЖКХ и мобильную связь. По статистике с уже установленных онлайн-касс «Эвотор», средний чек по банковским картам в 1,8 раз выше, чем при оплате наличными, а покупка в магазинах, где карты принимают, совершаются в 4,5 раз чаще, чем в магазинах, где можно платить только наличными.
Предпринимателям, которые попадают во вторую волну кассовой реформы, стоит поспешить. Предприниматели на ЕНВД и патенте, которые купят, установят и зарегистрируют онлайн-кассу в установленный законом срок — до 1 июля 2018 года — имеют право на налоговый вычет до 18 тыс. рублей за каждый терминал. А это значит, что есть шанс автоматизировать свой бизнес практически полностью за счет государства.
«В линейке „Эвотора“, например, есть модель „Эвотор 5“, которая сейчас стоит 17 990 рублей с уже установленным фискальным накопителем. Так что оплатить нужно будет услуги только оператора фискальных данных (около 3 тыс. рублей в год), подключение к интернету, а также оборудование и услуги сверх базовой модели (сканер, пинпад и прочее — в зависимости от того, что нужно в вашем бизнесе). А те, кто все же не готовы сразу покупать, могут взять кассу „Эвотор“ в аренду у Сбербанка по цене от 1300 рублей в месяц», — пояснили в компании.
Раньше автоматизация многим представителям малого бизнеса была не по карману. Благодаря «умным» онлайн-кассам, подключенным к интернету, многие сервисы, которые использовали только крупные сети, становятся доступны и малому бизнесу. А значит — делают его более конкурентоспособным.
Интернет-газета Newslab.ru
Фотографии: Pixabay.com
