Компания «Системы промышленной автоматизации», которая является резидентом Красноярского регионального инновационно-технологического бизнес-инкубатора (КРИТБИ), разработала программный продукт «Паспортный стол общежитий вуза». Уже внедренная в работу, эта программа позволила сократить время на обработку документов более чем в два раза, а ее функция автоматического сканирования паспортов позволила повысить производительность труда паспортистов на 30%.
Ежегодно в период массового заселения студентов в общежития работники паспортного стола вынуждены работать в интенсивном режиме, поскольку ввод персональных данных в информационную систему необходимо выполнять вручную. Для решения этой проблемы компания «Системы промышленной автоматизации» в своем новом продукте расширила возможности ввода персональных данных в программу «Паспортный стол общежитий вуза» за счет сканирования паспорта и автоматического заполнения полей карточки паспортного учета.
Технология распознания программы «Паспортный стол общежитий вуза» позволила повысить эффективность работы сотрудников паспортного стола, сделать их работу удобной и комфортной, а также снизить количество ошибок при вводе данных. «Программа адаптирована к общему учету студентов в общежитиях. В ней можно вводить информацию о родителях, условия, сроки заселения и другие данные. Программа спроектирована так, что может быть интегрирована в общую информационную систему вуза», — рассказал директор компании «Системы промышленной автоматизации» Андрей Епихин.
Проект был выполнен в течение трех месяцев. Опытная эксплуатация и тщательная корректировка программы проводились в течение шести месяцев. На программу было получено свидетельство регистрации в Федеральном институте промышленной собственности (ФИПС). На сегодняшний день система внедрена в паспортных столах Сибирского федерального университета, Красноярского государственного аграрного университета и студгородка Национального исследовательского Томского государственного университета.
Пользователи системы уже оценили функциональные возможности и удобство работы с системой. «Программа „Паспортный стол общежитий вуза“ развернута нами на семи рабочих местах паспортистов в студгородке Томского университета, — рассказал директор студгородка Владимир Былин. — По нашим оценкам, только за счет функции автоматического распознавания паспортных данных производительность труда паспортистов выросла приблизительно на 30 %, что позволило нам избавиться от постоянных очередей в паспортных столах».
