В случае возникновения споров между учредителями нотариус сможет подтвердить правомочность решения и состав общего собрания участников хозяйственного общества. Об этом сообщила нотариус Дивногорска Татьяна Бутина.
Данное нововведение призвано исключить споры между участниками общества и обеспечить достоверность решений собрания участников для третьих лиц — даты принятия решения, его содержание, состав лиц, участвующих при его принятии.
Напомним, с 1 сентября протокол общего собрания участников ООО или ЗАО по общему правилу (статья 67.1 ГК РФ) подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Однако у участников такого общества есть возможность установить иные (без участия нотариуса) способы подтверждения принятия решения общим собранием. Такие способы должны быть закреплены в уставе общества путем внесения изменений или приняты единогласным решением общего собрания его участников.
«Для подтверждения решения, принятого общим собранием, и состава участников общества, присутствовавших при этом, директору общества или иному уполномоченному в соответствии с уставом лицу нужно обратиться к нотариусу. Необходимо представить учредительные документы общества, список участников и другие документы, а также сообщить точную дату, время и место проведения собрания. Необходимо отметить, что у нотариуса имеется возможность получения электронной выписки из ЕГРЮЛ непосредственно в момент обращения к нему. Это позволяет в кратчайшие сроки проверить состав участников общества и правоспособность юридического лица, бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ не нужен», — рассказала Бутина.
Непосредственно на собрании нотариус устанавливает личности участников по их паспортам и удостоверяет факт принятия общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии.
Отметим, внесение подобной нормы в Гражданский кодекс РФ дополнительно поможет защитить права как самих участников хозяйственного общества, так и их партнеров по бизнесу. Участие нотариуса является определенной гарантией прав учредителей по управлению организацией, а также обеспечивает прозрачность, открытость и законность данной процедуры.
