Продолжаем разговор о работе в режиме многозадачности.
Инструкция по применению
Многие современные бизнес-процессы требуют от сотрудников высокой способности с легкостью переключаться с одной задачи на другую, не теряя при этом эффективности и быстродействия. Специалисты по работе с персоналом считают, что при грамотной организации работы это вполне реально и не ведет к значимым психическим перегрузкам. Вот наиболее действенные рекомендации по борьбе со «стрессом многозадачности».
1. Составьте список дел в порядке их важности
Необходимость трудиться в режиме многозадачности нередко вызывается неспособностью правильно расставить приоритеты. Овладение принципами тайм-менеджмента способно отчасти устранить эту проблему. Заблаговременное составление списка дел может показать истинную картину того, что действительно необходимо, а что второстепенно и готово подождать.
2. Делайте только то, что действительно необходимо в данный момент
Навыки самодисциплины могут уберечь от распыления внимания на то, что мешает эффективной работе. Например, вы собрались поработать с важным документом, но при этом у вас включены оповещения из любимой социальной сети. Сможете ли вы сосредоточенно работать с текстом, если несколько раз в час, а то и чаще, вынуждены отвлекаться на сообщения друзей? Отнюдь не способствует высокой эффективности и периодический просмотр ленты новостей.
3. Выработайте привычку не отвлекаться во время выполнения важной задачи, пока не завершите запланированную ее часть или всю работу целиком
Как бы ни хотелось ответить на сообщение из сети или поболтать с коллегой, возьмите за правило завершить то, что к чему уже приступили.
4. Сообщения не всегда требуют мгновенных ответов
Вы можете не реагировать на сообщения из социальных сетей, но как быть с теми письмами, которые поступают из корпоративных коммуникаторов? Большинство сотрудников обычно оставляют текущие дела и считают своим долгом ответить коллеге. Но если вы действительно заняты чем-то важным и неотложным, то поставьте режим невидимости или выберите статус, подчеркивающий вашу занятость в данный момент. Корпоративный коммуникатор служит прежде всего для вашего удобства и не должен являться главной причиной снижения личной продуктивности.
Современные методы организации труда во многих компаниях все чаще диктуют сотрудникам работу в интенсивном темпе в сочетании с необходимостью решать одновременно множество задач. Можно не соглашаться с целесообразностью этих требований, но полностью дистанцироваться от них практически невозможно.
Да, человеческий мозг не запрограммирован на одинаково эффективное выполнение нескольких действий одновременно. К счастью, в большинстве ситуаций выполняемые задачи можно отделить друг от друга и выполнить последовательно, но это реально только при грамотной организации работы и достаточно высоком уровне внутренней дисциплины.
Елана Таращук, руководитель пресс-службы представительства HeadHunter по Сибири