В прошлом выпуске «Жалобной книги» я рассказал, как восстановить утерянный паспорт, страховой полис и пенсионное удостоверение. Но этим список документов, которыми мы обрастаем по жизни, отнюдь не исчерпывается. А потому продолжу давать советы, как облегчить хождение по мукам, если с вами случилась неприятность: вы потеряли нужные документы.
По местам трудовой славы...
Трудно придумать горше наказание, чем восстанавливать все записи в трудовой книжке, особенно если вы, по выражению кадровиков - "летун". Меняете работу, как иные - перчатки. Придется посетить все прежние места трудовой славы. На основании собранных данных вам внесут в дубликат записи о сроках и статусе работы на том или ином предприятии. И пусть не забудут также сведения о переводах, благодарностях, поощрениях.
Если ваша бывшая контора "сменила вывеску", запрашивайте у организации-преемника архивные данные. Случается, предприятия больше не существует, а у вас не осталось документов о том, что вы там работали. Тут можно только посочувствовать: сделать ничего нельзя - это время так и останется "белым пятном" в вашей трудовой биографии. Желательно брать справки в любом, даже временном месте работы. Срок восстановления трудовой книжки зависит от количества организаций, которые придется обежать. На новой книжке обязательно будет пометка "дубликат". Смена фамилии (имени) отражается записью на первой странице.
Где родился, где женился?
Кажется, на что нам свидетельство о рождении после получения паспорта? Кому-то оно действительно может больше не пригодиться. Но, оказывается, есть жизненные ситуации, в которых свидетельство необходимо. В наследство, доставшееся от родителей, например, без него не вступишь - требуется подтверждение родства. Или - случись вам потерять паспорт - опять же попросят принести свидетельство. Так что документ, данный при рождении, нужно хранить всю жизнь. Ну а вдруг в нужный момент выяснится, что свидетельство не сберегли? Что делать? Куда бежать?
Если вы живете в городе, где появились на свет, то ничего сложного нет. Отправляйтесь в тот ЗАГС, где факт вашего рождения был зарегистрирован, предварительно заплатив в Сбербанке госпошлину. Дубликат выдадут в тот же день.
А вот если малая родина покинута, тогда получение документа затянется на неопределенное время. Нужно отправить (лучше заказным письмом!) заявление в архив ЗАГСа того города или области, где вы родились, с просьбой выслать дубликат свидетельства о рождении. В нем укажите свою фамилию (если женщина замужем, то добрачную фамилию), в каком отделе ЗАГСа произведена регистрация, место своего теперешнего жительства. И обязательно: адрес ЗАГСа, в который должен прийти дубликат (по месту жительства). Гербовые документы на домашний адрес не высылаются. Получать свидетельство вы будете в местном ЗАГСе, откуда придет уведомление, что к ним прислан дубликат. Не забудьте, что нужно заплатить госпошлину и предъявить квитанцию из Сбербанка.
Свидетельства о заключении брака или его расторжении - у кого как в жизни повернется - также необходимы: при смене паспорта или когда прописываетесь по новому адресу... Процедура получения дубликатов та же. Только заявление посылается в ЗАГС, где регистрировался брак. Женщине нужно указать добрачную фамилию, дату рождения, ФИО супруга, дату его рождения, дату регистрации брака.
Ищем оценки
Восстановление аттестата – одна из самых легких процедур. Его помогут восстановить в школе (если она, конечно, осталась целой и невредимой после того, как вы ее закончили). Нужно написать заявление на имя директора с просьбой выдать новый аттестат взамен утраченного. Он запросит бланк в отделе образования, и вам выдадут дубликат со всеми оценками. Если же родных стен уже нет: школу закрыли, она сгорела и т.д. – обращайтесь в отдел образования района, где она находилась. С дипломом – несколько сложнее. Некоторые ВУЗы, например, требуют справку из милиции, что вы заявили об утере документа. К ней нужно приложить заявление на имя ректора, указав год окончания учебного заведения, и отдать в отдел кадров или секретариат. Восстанавливать диплом непросто. Но не стоит жалеть на это силы и время. Пусть вас не соблазняют предложения купить заветную "корочку" на черном рынке.
Элементарная проверка на подлинность откроет подлог - все сведения о выданных дипломах хранятся в архиве 75 лет. Отвечать придется по всей строгости закона.
На новом документе ставится надпись "дубликат" - дата его выдачи становится датой получения диплома. ВУЗы вправе брать за это плату, размер которой не должен превышать двойную стоимость бланка.
В новом дипломе должны стоять подписи ректора и председателя аттестационной комиссии, которые подписывали оригинал. Если кого-то из них уже нет в вузе, то дубликат подписывает заместитель председателя государственной аттестационной комиссии (ГАК). Чаще всего это декан вуза. Проблемы с бланком вряд ли возникнут: их всегда заказывают немного больше, чем необходимо.
Если ваш диплом был выписан на девичью фамилию, а вы успели ее сменить, то приложите к заявлению и справке из милиции копию свидетельства о браке. Но в дипломе останется старая фамилия.
В профессиональных лицеях (бывших ПТУ) и техникумах вместо нового диплома чаще всего выдают справку (за дубликат придется заплатить). В ней сказано, на чье имя она выдана, и сколько времени продолжалось обучение. Справка адресная, так что в заявлении надо обязательно указать, зачем вам понадобился диплом. Если вы поступаете в ВУЗ, то к справке приложат вкладыш с оценками.
Жизнь без "баранки" не мила
Для восстановления утерянных водительских прав нужно в МРЭО по месту жительства написать заявление, именуемое "Приложением №1". Захватите с собой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (с отметкой ОВД о регистрации по месту жительства), водительскую карточку для подтверждения выдачи утерянных прав, "шоферскую" справку о прохождении медкомиссии.
Получить "шоферскую" справку можно в поликлинике по месту жительства. Есть также поликлиники, специализирующиеся на этом. За справку придется заплатить так же, как и за подписи нарколога и психиатра. После предоставления всех документов и оплаты бланка водительского удостоверения, сдав экзамен по Правилам дорожного движения, можно получить права в течение дня.
Поскольку обычно права выдаются ГАИ или МРЭО по месту жительства, то туда и нужно обращаться для их восстановления. Если вы почему-либо получали этот документ не по месту жительства, то придется проехаться в другой район. Для подтверждения представьте водительскую карточку, выданную там.
Удачи, терпения! И берегите документы.