Добрый день. Сегодня я попробую раскрыть простой, но очень важный бухгалтерский принцип — принцип начисления или принцип хронологической точности.
Цель бухгалтерского учета — полное и достоверное отражение фактов финансово-хозяйственной («коммерческой») деятельности. Важно то, что бухгалтерский учет ставит приоритет корректности и своевременности отражения операций над быстротой ее отражения.
Хронологическая точность
Механизм работы принципа хронологической точности отражения операции посмотрим на простом примере из нашей повседневной жизни. Идем в магазин и покупаем две булки хлеба по цене 21,5 руб. за булку. Как обычно. Далее я буду комментировать процесс продажи с точек зрения бухгалтерского учета у продавца («магазин») и у покупателя:
Учет у покупателя:
Шаг 1. Кладем 2 булки хлеба в тележку: формируется статья платежного бюджета, заявка (заказ на поставку).
Шаг 2. Уверены, что нам нужны именно 2 булки и готовы за них заплатить: формируется задолженность перед магазином.
Дт. 41/1 («Товары / Товары на складах») — Кт. 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками») 43 р.;
Шаг 3. Идем и платим деньги в кассе: гасим возникшую задолженность;
Дт. 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками») — Кт. 50/1 («Касса / Касса организации») 43 р.;
Шаг 4. Пересчитываем сдачу и забираем продукты и уходим: проверяем правильность исполнения взаимных обязательств.
Итог: Покупатель обменял 43 р. на 2 булки хлеба, не потеряв ни копейки.
Учет у магазина:
Шаг 1. Представляется договор публичной оферты — ценник, выкладка продукции, наименования и сертификаты качества;
Шаг 2. Сформировывается заявка покупателя через сканер штрих-кодов на кассе, отражается задолженность покупателя перед магазином;
Дт. 62 («Расчеты с покупателями и заказчиками») — Кт. 90/1 («Продажи / Выручка») 43 р.;
Шаг 3. Осуществляется гашение задолженности покупателя;
Дт. 50/1 («Касса / Касса организации») — Кт. 62 («Расчеты с покупателями и заказчиками») 43 р.;
Выбивается товарный чек.
Шаг 4. Списывается себестоимость проданной продукции;
Дт. 90/2 («Продажи / Себестоимость продаж») — Кт. 41/1 («Товары / Товары в розничной продаже») 18*2=36 р.;
Шаг 5. На счете 90, образовалась разница по кредиту = 43 — 36 = 7 р., это означает, что магазин получил прибыль.
Чек (документ) служит доказательством наличия факта ваших правоотношений.
Итак, все факты хозяйственной деятельности могут быть (и должны быть) зарегистрированы в бухгалтерском учете с двух сторон. Между этими фактами всегда есть взаимосвязи. И что самое главное — очевидна судьба каждого рубля: куда и каким образом, на какие нужды, на каком основании он был потрачен. Бухучет позволяет проследить историю каждого платежа и дать ответ на следующие вопросы:
- Почему продажи есть, а денег нет?
- Какие клиенты не выгодны?
- Сколько потребуется денег (материалов, товаров, ресурсов) через неделю и на какие потребности они будут истрачены?
Эти и другие вопросы я буду рад обсудить в комментариях и следующих постах.
Андрей Копеев