Юридический аудит
Аудит компании — это независимая проверка юридических документов, финансовой отчетности, операций и внутренних процессов организации на предмет их достоверности, соблюдения законодательства и выявления возможных рисков. Такая проверка служит инструментом стратегического управления: она помогает оценить «здоровье» бизнеса и укрепить доверие к компании со стороны партнеров и регуляторов.
Частота и время проведения аудита зависят от размеров и ситуации компании, а также от требований законодательства. Закон требует проводить независимый аудит отчетности ежегодно для крупных предприятий, публичных компаний и других организаций, чьи показатели превышают установленные критерии.
Например, обязательный аудит должна проходить компания с выручкой свыше 400 млн рублей или активами более 60 млн рублей по итогам года. Для акционерных обществ также ежегодно требуется аудиторское заключение — его отсутствие грозит серьезными штрафами.
Небольшие компании, которым аудит не обязателен, могут проводить его реже — например, раз в 2–3 года, если не возникает особых поводов для внеплановой проверки. Такой циклический подход позволяет контролировать состояние дел и вовремя исправлять накопившиеся недочеты, не тратя ресурсы на ежегодные проверки без необходимости. Однако затягивать аудит надолго не стоит — за несколько лет бизнес может значительно измениться, и риски возрастут.
Условно аудит можно разделить на две большие группы — «юридический» и «экспертный». В первом случае проверка затрагивает договоры и обязательства, корпоративную структуру, кадровые документы и трудовые отношения, претензионно-судебные риски, регуляторные требования.
Именно здесь юристы чаще всего обнаруживают скрытые «диагнозы», которые в перспективе могут стать для компании источником проблем: договоры защищают контрагентов, а не бизнес, штрафы и неустойки не ограничены, сотрудники оформлены формально и находятся в зоне риска, директор и собственник несут личную ответственность.
Экспертный аудит
Экспертный аудит делится на модули и выбирается под конкретный бизнес. Сюда можно отнести: финансово-экономический аудит, IT-аудит и аудит информационной безопасности, технический аудит объектов и имущества. Кроме перечисленного, аудит по запросу клиента может включать и другие направления, актуальные именно для данного бизнеса. Например, некоторые компании заказывают экологический аудит, аудит охраны труда и промышленной безопасности, аудит контрагентов.
В рамках финансово-экономического аудита специалисты могут проанализировать налоговую нагрузку компании: корректность начисления и уплаты основных налогов, соответствие операций выбранному налоговому режиму, наличие или отсутствие претензий и актов по результатам налоговых проверок. Если ранее были камеральные или выездные проверки ФНС, аудит оценит, выполнены ли предписания. Такой аудит снижает риски доначислений и споров с налоговой инспекцией.
Технический аудит позволяет провести комплексное исследование всех технологических характеристик объекта, который находится в собственности компании, с целью определения инвестиционных рисков и определения путей оптимизации работы. Проверка затрагивает недвижимость, оборудование и транспорт, степень их их износа и соответствие нормам безопасности. Аудит помогает выявить скрытые дефекты, потенциальные аварийные зоны и неэффективные решения, которые могут привести к простоям на производстве и дополнительным расходам.
Очень важный блок аудита — проверка соблюдения трудового законодательства. Здесь анализируется наличие корректно оформленных трудовых договоров со всеми сотрудниками, в том числе договора с руководителем. Если в штате есть иностранцы, проверяется наличие разрешений на работу и соблюдение специального порядка оформления. Выявленные нарушения трудового законодательства могут грозить штрафами и спорами с персоналом, поэтому такой аудит позволяет их предотвратить.
При необходимости к аудитору-юристу могут подключаться технические специалисты, чтобы проверить меры по защите коммерческой тайны и персональных данных, оценить уязвимости корпоративной сети и программного обеспечения. Такой IT-аудит выявляет потенциальные угрозы и вырабатывает рекомендации по их предотвращению.
Комплексная проверка и ее результаты
В группе компаний «Национальная юридическая коллегия» специалисты не делят аудит на «юридический» и «экспертный». Специалисты ГК «НЮК» проверяют бизнес комплексно: документы, деньги, процессы, объекты недвижимости и интеллектуальной собственности, а также фактическую деятельность. Группа компаний работает на рынке более 12 лет и оказывает услуги в 130 городах России и СНГ. В штате ГК «НЮК» более 150 юристов и экспертов, за плечами которых свыше 8 тыс. выигранных дел и 12 тыс. довольных клиентов.
По итогам аудита юристы предоставляют клиенту аудиторское заключение — официальный документ, в котором независимые аудиторы излагают результаты проверки. Кроме того специалисты ГК «НЮК» дают предпринимателю список рекомендаций и план действий по устранению выявленных недостатков. Советы аудиторов могут лечь в основу стратегических инициатив — от пересмотра бизнес-модели до внедрения новых информационных систем. С их помощью бизнесмен способен направить компанию на путь долгосрочного роста, подкрепленного надежными внутренними процессами и соблюдением всех законодательных норм.
В современных реалиях сам факт наличия аудиторского заключения повышает кредит доверия к компании. Если проверка показала, что серьезных нарушений в фирме нет, это мощный репутационный плюс. Бизнес может публично заявлять о пройденном аудите, что значительно увеличит его привлекательность в глазах партнеров, клиентов и инвесторов.
«Прозрачность и независимая оценка бизнеса позволяют легче привлекать финансирование и заключать сделки на выгодных условиях. В некоторых случаях аудиторское заключение прямо требуется инвесторами или банками перед вложениями — и тогда успешно пройденный аудит открывает доступ к капиталу. Кроме того, улучшение репутации через аудит способствует укреплению отношений с контролирующими органами», — отмечают в ГК «Национальная юридическая коллегия».
Таким образом, аудит позволяет предпринимателям не только выявить риски и снизить вероятность кризисов, но и повысить репутацию своей компании. Однако разовая проверка не решает проблему навсегда — по мере роста и изменений бизнеса появляются новые уязвимости. Поэтому эффективным продолжением аудита становится юридическое сопровождение.
Подробно узнать об услугах ГК «НЮК» и записаться на консультацию можно на сайте krasnoyarsk.nuk-ru.ru, по телефону: 8 (800) 550-13-02 и в Telegram по номеру: 8 902 929-44-10 (@Ndz2014).
Реклама. ООО «ДЕПАРТАМЕНТ ОЦЕНОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ». erid: 2VfnxwWuK7o
